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Specialissimo |
Introduzione a Excel
(INFORMATICA)
Excel è un potente foglio di calcolo appartenente alla suite di Microsoft Office.
A livello generale valgono gran parte delle considerazioni fatte nella lezione introduttiva di
Word,
uno dei fratelli della stessa suite.
Ogni programma di Office, pur avendo molteplici funzioni e caratteristiche comuni, è indirizzato, focalizzato, su
una propria destinazione d'uso.
Mentre, come abbiamo già visto, Word è adatto alla scrittura di testi, lettere e documenti, Excel è più focalizzato
per la creazione di tabelle di dati omogenei, con la possibilità di effettuare agevolmente calcoli e funzioni varie,
aggiungere grafici, ecc.
Appena si apre il programma Excel appare una videata contenente in gran parte una grossa griglia, mentre in alto,
come di consueto, tutte le barre dei comandi.
La griglia di Excel è formata da una serie di colonne (con intestazione fatta da lettere: colonna A, colonna B, ecc.)
e di righe (con intestazione numero: riga 1, riga 2, riga 3, ecc.), per cui ogni singola casella viene identificata,
in modo del tutto simile al popolare gioco della 'Battaglia Navale', dalla combinazione delle due intestazioni:
ad esempio la seconda cella della seconda riga si chiama B2, la terza cella della sesta riga si chiama C6, e così via.
La denominazione delle celle è importante, come vedremo in seguito, per usarle come riferimento nei calcoli.
La potenzialità maggiore e più evidente di Excel rispetto, ad esempio, a Word è proprio quella di effettuare calcoli.
Come vedremo nelle prossime lezioni, è piuttosto agevole costruire una tabella, ad esempio, per registrare per ogni
mese e per ogni giorno le ore lavorate, le spese fatte, ecc. ed ottenere in automatico i totali, sia in orrizzontale
che in verticale, oppure fare paragoni di confronto, visualizzare grafici di andamento, ecc., tutte cose che in Word,
più indicato alla stesura di testi, non sarebbe possibile ottenere.
Allo stesso modo, anche se non è impossibile, bisogna ridurre al massimo l'uso di Excel per scrivere dei documenti.
E' vero, è anche possibile usare Excel per scrivere una lettera, ma si perdono tutte le caratteristiche proprie di
Word per l'impaginazione corretta dei contenuti, ed il risultato finale è molto più difficile da ottenere e meno
funzionale.
Abituatevi dunque ad usare i vari programmi della suite solo per la loro reale funzionalità. Al massimo, quando si
rende necessario stilare un documento che presenta in parte sia le caratteristiche di Word che di Excel si possono
preparare i due spezzoni separati, ognuno tramite il proprio specifico programma, per poi agevolmente inserire il pezzo di Excel nel
documento Word oppure integrare il foglio di Excel con il pezzo di testo scritto tramite Word.
